Datenschutzerklärung

für die Webseite, Ausbildungen, Mitgliedschaft in der Association und Dienstleistungen der International Academy of Mind-Body Rebuilding UG (haftungsbeschränkt).

International Academy of Mind-Body Rebuilding UG (haftungsbeschränkt)

Stand: Mai 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere:

  • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
  • Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG)
  • ePrivacy-Grundsätze
  • aktuelle Rechtsprechung von EuGH & BGH

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet werden, wenn du unsere Angebote nutzt, der Association beitrittst oder mit uns in Kontakt trittst.

2. Verantwortliche Stelle

International Academy of Mind-Body Rebuilding UG (haftungsbeschränkt)
Taubenäckerweg 31
74189 Weinsberg
Deutschland

Geschäftsführer: Eugenia Sali, Anna Koriagina

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 176 61739545

Registergericht: Amtsgericht Stuttgart · HRB 805141

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV: Anna Koriagina, Anschrift wie oben.

Für Datenschutzfragen wenden Sie sich gerne direkt an uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

3. Begriffsbestimmungen

  • Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
  • Verarbeitung: jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Speichern, Verwenden, Löschen (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).
  • Einwilligung: freiwillige, informierte und eindeutige Zustimmung (Art. 4 Nr. 11 DSGVO).
  • Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 4 Nr. 8 DSGVO).

4. Arten der verarbeiteten Daten

Je nach Nutzung unserer Angebote verarbeiten wir insbesondere:

4.1 Stammdaten

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • ggf. Anschrift

4.2 Mitgliedschaftsdaten (Association)

  • Mitgliedskategorie und Qualifikationsnachweise
  • Aufnahmedatum und Mitgliedsnummer
  • Zahlungsdaten für Mitgliedsbeiträge
  • Eintrag im öffentlichen Spezialistenregister (Name, Stadt, Kontakt — nur mit Einwilligung)
  • Teilnahme an Supervisionen, Kongressen und Attestierungen

4.3 Kommunikationsdaten

  • Inhalte aus E-Mails
  • Nachrichten über Telegram, Instagram, DM
  • Termin- und Organisationskommunikation

4.4 Vertrags- und Abrechnungsdaten

  • Buchungen von Sessions/Programmen
  • Rechnungsdaten
  • Zahlungsinformationen (über Stripe, Klarna, PayPal)

4.5 Inhalte aus PF_R- & Coaching-Prozessen

  • freiwillige Angaben zu Stress, Belastungen, Themen, Zielen
  • subjektive Körper-, Emotions- und Wahrnehmungsbeschreibungen

Hinweis: Wir arbeiten ohne Heilkunde, ohne Therapie, ohne Diagnosestellung. Es findet keine medizinische oder psychotherapeutische Behandlung statt.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO): Die oben genannten Angaben zu Stress, Belastungen, Emotionen oder Körperwahrnehmungen können sensible Daten (z. B. Gesundheitsdaten) darstellen. Diese werden nur auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) verarbeitet.

4.6 Technische Daten

  • IP-Adresse
  • Datum & Uhrzeit von Zugriffen
  • Browser- und Systeminformationen
  • Cookie- und Consent-Status

4.7 Video- & Audiodaten

  • Bild- und Tonübertragung bei Online-Sessions
  • Aufzeichnungen nur nach ausdrücklicher Einwilligung

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Durchführung von PF_R-, Coaching- und Beratungsleistungen
  • Verwaltung der Mitgliedschaft in der Association (Aufnahme, Beiträge, Register, Attestierung)
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sessions und Supervisionen
  • Kommunikation mit Interessent:innen, Kund:innen und Mitgliedern
  • Bereitstellung von Aufzeichnungen (sofern vereinbart)
  • Abrechnung und Buchhaltung
  • technische Sicherheit und Stabilität von Online-Angeboten
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung (inkl. Mitgliedschaftsvertrag)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (z. B. Registereintrag, Newsletter)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung
  • § 25 TTDSG — Speicherung/Auslesen von Informationen auf Endgeräten (Cookies)

Für besondere Kategorien personenbezogener Daten: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

7. PF_R-, Coaching- & Beratungsleistungen

Im Rahmen unserer Arbeit verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich zur individuellen Begleitung, Prozess- und Sitzungsdurchführung sowie organisatorischen Abwicklung.

Die Angaben erfolgen freiwillig. Ohne bestimmte Informationen kann es ggf. sein, dass Leistungen eingeschränkt oder nicht erbracht werden können.

8. Mitgliedschaft in der Association

Bei Aufnahme in die International Association of Mind-Body Rebuilding Practitioners verarbeiten wir:

  • Stammdaten (Name, E-Mail, Telefon)
  • Qualifikationsnachweise und Ausbildungskategorie
  • Zahlungsdaten für Aufnahme- und Jahresbeiträge

Bei Einwilligung wird ein öffentlicher Eintrag im Spezialistenregister auf der Webseite erstellt (Name, Stadt, Kontaktdaten). Dieser Eintrag kann jederzeit widerrufen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Registereintrag).

Speicherdauer: Mitgliedschaftsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre) gespeichert.

9. Online-Sessions & Zoom

Für Online-Sessions nutzen wir Zoom. Dabei können verarbeitet werden:

  • Name / Anzeigename
  • IP-Adresse
  • technische Verbindungsdaten
  • Bild & Ton während der Session

Aufzeichnungen erfolgen ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung. Speicherung erfolgt lokal, in iCloud und ggf. in Telegram (nur mit Zustimmung).

Bei Nutzung von Zoom kann eine Übermittlung in Drittländer (USA) erfolgen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Standardvertragsklauseln.

10. Fragebögen & Wartelisten (Google Forms)

Wir nutzen Google Forms für Wartelisten, Vorgespräche und Vorbereitung von Sessions.

Verarbeitet werden: eingegebene Daten, Zeitstempel, technische Metadaten.

Speicherdauer: max. 24 Monate, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht.

11. Kommunikation über Social Media & Messenger

Wir nutzen u. a.:

  • Telegram (Kanal, Gruppen, 1:1)
  • Instagram (DM, Kommentare)

Die Plattformen sind eigenständige Verantwortliche. Wir empfehlen, keine hochsensiblen Inhalte über soziale Netzwerke zu teilen.

12. Zahlungsabwicklung

Zahlungen erfolgen über Stripe, Klarna, PayPal. Diese Anbieter verarbeiten Daten eigenverantwortlich. Wir erhalten nur abrechnungsrelevante Informationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO + gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

13. Website, Hosting & Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden automatisch verarbeitet: IP-Adresse, Datum & Uhrzeit, Browser- & Systemdaten, aufgerufene Seiten.

Zweck: Sicherheit, Stabilität, Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Cookies & Consent-Management

Die Website verwendet Cookies.

  • Technisch notwendige Cookies → ohne Einwilligung
  • Alle weiteren Cookies → nur mit Einwilligung

Ein Cookie-Banner gemäß TTDSG wird eingesetzt. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

15. Tracking & Analyse

Derzeit werden keine Tracking- oder Analyse-Tools eingesetzt. Sollte sich dies künftig ändern, wird die Datenschutzerklärung angepasst und eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

16. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur:

  • zur Vertragserfüllung
  • bei gesetzlicher Verpflichtung
  • bei Einwilligung
  • im Rahmen von Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

17. Drittlandübermittlung

Bei Nutzung von Zoom, Google oder Telegram kann eine Übermittlung in Drittländer erfolgen. Diese erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln oder ausdrücklicher Einwilligung.

18. Speicherdauer

  • Rechnungen & Buchhaltung: 10 Jahre
  • Mitgliedschaftsdaten: Dauer der Mitgliedschaft + gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Kommunikationsdaten: zweckgebunden
  • Formulardaten: max. 24 Monate
  • Aufzeichnungen: bis Zweckentfall oder Widerruf

Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Daten nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 6–10 Jahre) es erfordern.

19. Vertraulichkeit & Verschwiegenheit

Alle Inhalte aus Sessions, Formularen und Kommunikation werden vertraulich behandelt. Eine Weitergabe erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung oder gesetzlicher Pflicht.

20. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, u. a.:

  • SSL/HTTPS
  • Zugriffsbeschränkungen
  • sichere Endgeräte
  • Passwortschutz
  • regelmäßige Updates

21. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerde bei: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

22. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

23. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026 und wird bei rechtlichen oder inhaltlichen Änderungen angepasst.